Fra 1. januar 2025 innfører vi Tidsbanken som vårt nye system for timeregistrering. Dette betyr at all arbeidstid, pluss- og minustid, samt ferieoversikter fremover skal registreres og administreres direkte i Tidsbanken.

Det er viktig å merke seg at Tidsbanken ikke erstatter M_solution, men det vil ta over for dagens praksis med å føre timelister i Excel eller LibreOffice og sende dem inn manuelt.

Hva betyr dette for deg som ansatt?

• Du må registrere arbeidsdagen din i sanntid:
• Logg inn når arbeidsdagen starter, og logg ut når den slutter.
• Glemte registreringer kan korrigeres før du “stempler” ut, eller meldes til nærmeste leder.
• Pluss- og minustid føres automatisk, og du får bedre oversikt over din fleksitid.

For ledere med personalansvar

Som leder med personalansvar har du tilgang til funksjoner for ukesluttkontroller og godkjenning av timer. Husk å benytte ressursene som ligger på SmartWiki, inkludert opplæringsvideoen som veileder deg gjennom disse prosessene.

Har du spørsmål?

• Vi har samlet alle viktige ressurser på vår interne SmartWiki under FAQ – Tidsbanken:
• Brukermanualer for ansatte og ledere.
• Direkte lenker til opplæringsvideoer.
• En oversikt over vanlige spørsmål og svar.
• Du kan også finne hjelp via systemets FAQ-side:
  https://tidsbanken.net/support/faq.asp

Hvorfor dette er viktig:

Med Tidsbanken får vi bedre kontroll over arbeidstid og fleksitid, noe som gir økt fleksibilitet for deg som ansatt og bedre oversikt for oss som arbeidsgiver. Det er viktig at alle tar i bruk systemet korrekt for å sikre en smidig overgang.

Husk:

• De fleste av dere skal allerede ha mottatt en SMS med lenke til Tidsbanken-appen. Hvis du ikke har mottatt denne, vennligst orienter din leder, som vil samle henvendelser og sende disse videre til HR.
• Spørsmål og utfordringer kan i hovedsak rettes til saksmodul – Tidsbanken, hvor vår administrator vil besvare henvendelser.